5S咨询
要全面推行5S管理咨询,策划详细的实施方案是进行5S管理咨询的前提之一。5S实施方案要有系统地组织保障、教育培训、宣传发动、五个s具体工作内容的实施、从检查要求到工作总结的规定等5S活动。其次,制定5S检查表,以事实为依据,对照检查内容制定纠正措施要求书,督促各部门整改。
在5S管理咨询推行过程中,由于员工的惯性,肯定会存在这样或者那样的阻力,因此在全公司推行5S活动之初,可以对全公司中干及班组长以上干部为三个阶段进行5S管理培训,并在实践过程中再针对出现的问题对有关人员进行5S的提升培训。
第一阶段,将各部门的主管及以上干部和班组长进行初期培训,培训内容为5S的基础知识,实施方法。同时要求各部门指定接受过5S培训的人员对本部门普通员工进行5S培训。
第二阶段,针对各部门在实施5S的过程中出现的问题,对各部门的5S推行小组成员集中进行5S实施技巧与方法的培训。目的是提升认识,解答问题。
第三阶段,针对5S稽查人员进行5S稽查程序与稽查方法的培训。目的是使稽查人员掌握稽查的流程,方法,打分标准等。
同时为了使公司的实施5S管理咨询能够顺利导入,需要进行大量5S管理咨询宣传活动,及时报道5S活动的进展情况和存在的问题,使员工熟悉5S活动常识。
具体措施包括:召开全厂性的5S推行活动发布会,举行全厂性的5S征文与5S标语征集活动,并对优秀的自创的5S文章与标语和摘抄的5S标语进行评比奖励。开展5S标语的装贴,制作5S宣传园地,制作5S评比栏与成绩榜等。
1、5S管理咨询“整理”阶段的具体推行
“整理”要做到区分要与不要的东西(废弃物、文件、桶、瓶、包装物、设备、办公用品、维修件等等)。各部门自行区分要与不要的东西,不要的东西分类、集中,能够自行处理的自行处理,要其它部门协调处理的请其它部门配合处理,需要报公司处理的登录报公司处理,要的东西重新记录在册。并明确要与不要的划分标准、处理方式以及处理程序及要达到的目标。
2、5S管理咨询“整顿”阶段的具体推行
“整顿”是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,做好区域划分和标识管理,将物品分门别类,规定产品的堆放高度、数量和保存期限。使工作效率、工作质量、材料控制成本上,达到最大的效益。
3、5S管理咨询“清扫”阶段的具体推行
“清扫”要做到最基本的用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器动作之外,还要做好规划公共区域、各个部门(车间)、设备保养,落实人人清扫,设备保养责任,形成制度,附加图纸,要求点检记录。以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效率、减低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。
4、5S管理咨询“清洁”阶段的具体推行
“清洁”要将前面3个S当作日常工作来做。因此各部门一经发现有前面3个S没有做好的地方,应及时予以纠正。透过制度或培训或会议,来维持前面3个S的成果。各部门都应做点检/保养要求。透过点检,促进维持(个别的,区域性的);要有详细的点检/保养表。推行5S提案改善制度。各部门均可对5S管理咨询状况提出进一步的改善建议。
5、5S管理咨询“素养”阶段的具体推进
“素养”是5S管理咨询的中心,这一点要求从头到尾形成良好的习惯。例如建立保安制度文件,包括接待、问答礼仪在内,进行培训。制定会议制度文件,通过会议进行素养教育。工作人员吃穿住、工作规范,特别是对外人员和出入办公室的礼仪,形成制度,进行培训。通过对公司文化、经营理念的进一步完善和理解的加强,使全厂员工了解和落实。
如果通过5S管理咨询,让企业所有员工都有良好的习惯,自觉遵守各项规章制度,作为企业经营者或管理者,非常简单,执行工作命令、执行现场流程、推进各项管理工作,就能很容易地把辖区贯彻到底,取得成效。
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